Integritetspolicy

SZ9 AB (NextJobb) Org.nr: 559559-3236 E-post: [email protected] Poseidongatan 13, 723 57 Västerås, Sverige

Vi behandlar följande uppgifter för de angivna ändamålen: - E-postadress (för leverans) - CV/meritförteckning (för AI-analys) - Jobbsökningspreferenser (titlar, orter) - Frivilligt: personligt brev (för stilanalys) Gratis CV-byggare (/cv): - CV-innehåll och kontaktuppgifter sparas tillfälligt lokalt i din aktuella webbläsarflik (sessionStorage) så att du inte tappar arbetet under samma session. - När du skapar/laddar ner CV:t sparar NextJobb ditt skapade CV, CV-text, kontaktuppgifter, språk, samtyckestext och grundläggande profiluppgifter i våra system. - Detta görs för att kunna erbjuda CV-verktyget gratis, förstå hur verktyget används, förbättra produkten, skydda tjänsten mot missbruk. - Om du frivilligt väljer framtida matchningskontakt sparar vi CV:t längre för att kunna kontakta dig om jobb, tjänster eller matchningar som kan passa profilen. Betalning hanteras av en extern betalningsleverantör. Vi ser aldrig dina kortuppgifter. Om en betalning inte slutförs kan vi spara begränsade uppgifter om försöket en kort tid för att kunna hjälpa dig slutföra köpet eller felsöka. Om du kommer till oss via en kampanj- eller affiliatelänk (t.ex. UTM- eller ref-parametrar i URL:en) kan vi använda dessa uppgifter i samband med ditt köp för att mäta kampanjer och kunna kreditera rätt affiliate. Vi kan använda sådana URL-parametrar i den aktuella sessionen i samband med ditt köp även utan lokal lagring i webbläsaren. Vi lagrar sådana uppgifter i din webbläsare (localStorage) endast om du samtycker till marknadsföringscookies. Vi samlar också in integritetsminimerad webbplatsstatistik, till exempel sidvisningar, flödessteg, ungefärlig plats, enhetstyp, webbläsare och tid på sida. Detta används för att förstå och förbättra tjänsten och sparar inte CV-innehåll eller formulärsvar. Viktigt: Ta bort känsliga personuppgifter (personnummer, fullständig adress, hälsodata) från ditt CV innan du laddar upp. Du ansvarar för den information du väljer att dela.

Din data används för att: - Analysera ditt CV med AI - Söka matchande jobb via Arbetsförmedlingen - Generera personliga ansökningsdokument - Leverera resultat via e-post Gratis CV-byggare (/cv): - För att generera din CV-PDF i webbläsaren och spara en kopia av det skapade CV:t enligt villkoren för gratisverktyget. - För att förstå målgruppen, förbättra CV-verktyget och hantera radering eller avregistrering. - Om du frivilligt väljer framtida matchningskontakt kan vi använda CV:t för att bedöma om jobb, tjänster eller matchningar kan passa din profil. Ditt CV och jobbinformation kan skickas till tredjepartsleverantörer för bearbetning. Där sådana leverantörer agerar som våra personuppgiftsbiträden ansvarar vi fortsatt för vår behandling och använder avtal och skyddsåtgärder enligt GDPR.

Vi behandlar personuppgifter baserat på: - Avtal/åtgärder innan avtal: för att leverera den tjänst du använder (t.ex. jobbrapporter efter köp). - Berättigat intresse: för begränsad säkerhet, bedrägeriförebyggande, drift, felsökning samt för att mäta kampanjer och kreditera affiliates när relevanta URL-parametrar används i samband med ett köp utan lokal lagring. - Rättslig förpliktelse: för bokföring, betalningsunderlag och hantering av konsumenträttsliga skyldigheter. - Samtycke: för marknadsföringscookies och för att skicka e-post/marknadsföring när du frivilligt tackar ja. Gratis CV-byggare (/cv): - Själva PDF-genereringen sker i din webbläsare, men när du skapar/laddar ner CV:t behandlar vi CV:t och kontaktuppgifterna som en del av villkoren för det kostnadsfria CV-verktyget. - Den grundläggande lagringen i upp till 12 månader används för drift, förbättring och skydd av verktyget med stöd av vårt berättigade intresse. Du kan invända och begära radering. Att godkänna villkoren är inte samtycke till reklammejl. Rabattmejl och framtida matchningskontakt kräver separata frivilliga val. - Framtida jobbförslag eller matchningskontakt utöver detta bygger på ditt separata frivilliga samtycke. - Egen integritetsminimerad webbplatsstatistik bygger på berättigat intresse för drift, felsökning och produktförbättring. En längre anonym webbläsaridentifierare och tredjepartsanalys används bara med samtycke.

NextJobb använder automatiserad analys för att ranka jobb och generera utkast. Dessa rekommendationer är ett beslutsstöd för dig och utgör inte ett rättsligt eller på liknande sätt betydande automatiserat beslut om dig.

När en organisation använder NextJobb Företag kan vi behandla uppgifter om: - kontaktpersoner och teammedlemmar - organisationsuppgifter - betalnings- och abonnemangsuppgifter - klient-, deltagar- eller studentuppgifter som organisationen själv väljer att ladda upp - säkerhetsloggar, inloggningshändelser och revisionsspår Vi använder dessa uppgifter för att skapa och driva arbetsytan, autentisera användare, leverera körningar, hantera ärenden och betalningar, ge support och upprätthålla säkerhet och spårbarhet. I många företagsanvändningar är det organisationen som bestämmer vilka personuppgifter som laddas upp och varför. I sådana fall ansvarar organisationen normalt själv för rättslig grund, information till registrerade och att endast relevanta uppgifter används. När vi behandlar klient-, deltagar- eller studentuppgifter för organisationens räkning krävs ett personuppgiftsbiträdesavtal innan verkliga personuppgifter laddas upp, även vid gratis test. Organisationen ansvarar för rättslig grund och information till de registrerade. Avtalet finns på /foretag/personuppgiftsbitradesavtal. Vid incidenter som rör företagsdata ska vi och organisationen kunna agera utan onödigt dröjsmål enligt GDPR och avtalad ansvarsfördelning. Som standard anonymiseras företagsärenden, uppladdade filer och genererade dokument efter 90 dagar även i NextJobb Företag. En aktiv plan förlänger inte automatiskt lagringstiden för gamla klientärenden. När ett företagskonto avslutas spärras åtkomst direkt och operativa konto-, team- och logouppgifter anonymiseras normalt efter 90 dagar.

Vi använder tredjepartsleverantörer och mottagarkategorier som är nödvändiga för att driva NextJobb, till exempel för: - betalningar - AI-bearbetning och innehållsgenerering - databas, lagring och teknisk drift - e-postleverans - hosting och bakgrundsinfrastruktur - jobbkälldata - säkerhet, bedrägeriförebyggande samt bot- och missbruksskydd Med ditt samtycke använder vi även leverantörer för analys, sessionsuppspelning, annonsering och konverteringsmätning. PostHog kan spela upp och AI-analysera maskerade besök för att hitta tekniska hinder. Replay Vision använder Google Gemini för analysen. Formulärinnehåll, CV-förhandsvisningar, filer och foton döljs i dessa inspelningar. Där personuppgifter överförs utanför EU/ESS använder vi lämpliga skyddsåtgärder, såsom EU:s standardavtalsklausuler (SCC), när det krävs. Tredjepartsleverantörer kan ha egna lagringsperioder.

Som standard anonymiseras jobbsökningsärenden, uppladdade filer, genererat innehåll och annan ärendedata efter 90 dagar. I NextJobb Företag gäller samma 90-dagarsregel för klient-, deltagar- och studentärenden om inget annat har avtalats skriftligt i förväg. När ett företagskonto avslutas spärras åtkomst direkt. Kontaktpersoner, teamuppgifter, logga och operativa kontouppgifter anonymiseras normalt efter 90 dagar från avslut. Säkerhetsloggar, revisionsspår och vissa avtalsuppgifter kan behöva sparas längre när det krävs för support, säkerhet, tvister eller rättsliga skyldigheter. Betalningsuppgifter, fakturaunderlag och bokföringsrelevant information sparas i 7 år enligt bokföringslagen. För jobbsökningspaket behålls din data under paketets aktiva leveransperiod och därefter i 90 dagar från den sista leveransen. Därefter anonymiseras din data och kan inte längre kopplas till dig. Betalningsförsök som inte blir ett köp sparas normalt i upp till 7 dagar och anonymiseras därefter. Uppladdade filer som hör till sådana försök raderas när försöket anonymiseras. Rå webbplatsstatistik sparas normalt i upp till 90 dagar. Aggregerade rapporter utan direkta identifierare kan sparas längre. För gratis CV-byggaren sparar vi det fulla skapade CV:t, CV-texten, PDF-filen och kontaktuppgifterna i upp till 12 månader. Om du frivilligt väljer framtida matchningskontakt kan full CV-data sparas i upp till 16 månader. Därefter raderas PDF, full CV-text, kontaktuppgifter och andra direkta identifierare. Vi kan behålla en maskerad CV-text där namn, e-post, telefon och länkar ersatts med **** där de upptäcks, samt en minimerad forsknings-/produktprofil. Du kan begära tidigare radering via [email protected], men uppgifter som måste sparas enligt lag eller för avtal/säkerhet kan inte alltid tas bort direkt.

CV-byggaren sparar uppgifter lokalt i din aktuella webbläsarflik (sessionStorage) under själva skapandet. När du skapar/laddar ner CV:t skickas det skapade CV:t till NextJobb och sparas enligt lagringsperioderna ovan.

Enligt GDPR har du rätt att: - Få tillgång till din data - Korrigera felaktig information - Begära radering - Begära begränsning av behandling - Få dataportabilitet där den rätten gäller - Invända mot behandling - Återkalla samtycke när behandling bygger på samtycke Kontakta oss på [email protected]. Vi svarar inom 30 dagar. Klagomål kan anmälas till IMY (Integritetsskyddsmyndigheten) på imy.se.

Vi kan uppdatera denna policy. Väsentliga ändringar meddelas via e-post eller på webbplatsen.