Integritetspolicy

SZ9 AB (NextJobb) Org.nr: 559559-3236 E-post: [email protected] Sverige

Vi samlar endast in det som krävs för tjänsten: - E-postadress (för leverans) - CV/meritförteckning (för AI-analys) - Jobbsökningspreferenser (titlar, orter) - Frivilligt: personligt brev (för stilanalys) Gratis CV-byggare (/cv): - CV-innehåll och kontaktuppgifter sparas lokalt i din aktuella webbläsarflik (sessionStorage) och skickas inte till våra servrar som standard. - Vi lagrar inte hela CV-texten server-side som standard när du använder CV-byggaren. - Om du tidigare uttryckligen har begärt ett erbjudande eller en rabattkod via CV-byggaren kan begränsad lead-data för det tidigare utskicket fortfarande behandlas under den lagringsperiod som då gällde. Betalning hanteras av en extern betalningsleverantör. Vi ser aldrig dina kortuppgifter. Om du kommer till oss via en kampanj- eller affiliatelänk (t.ex. UTM- eller ref-parametrar i URL:en) kan vi använda dessa uppgifter i samband med ditt köp för att mäta kampanjer och kunna kreditera rätt affiliate. Vi kan använda sådana URL-parametrar i den aktuella sessionen i samband med ditt köp även utan lokal lagring i webbläsaren. Vi lagrar sådana uppgifter i din webbläsare (localStorage) endast om du samtycker till marknadsföringscookies. Viktigt: Ta bort känsliga personuppgifter (personnummer, fullständig adress, hälsodata) från ditt CV innan du laddar upp. Du ansvarar för den information du väljer att dela.

Din data används för att: - Analysera ditt CV med AI - Söka matchande jobb via Arbetsförmedlingen - Generera personliga ansökningsdokument - Leverera resultat via e-post Gratis CV-byggare (/cv): - För att generera din CV-PDF lokalt i din webbläsare. - Om du tidigare frivilligt har begärt ett erbjudande via CV-byggaren kan vi fortsatt behandla den begränsade lead-datan för att hantera utskicket och eventuell avregistrering. Ditt CV och jobbinformation kan skickas till tredjepartsleverantörer för bearbetning. Där sådana leverantörer agerar som våra personuppgiftsbiträden ansvarar vi fortsatt för vår behandling och använder avtal och skyddsåtgärder enligt GDPR.

Vi behandlar personuppgifter baserat på: - Avtal/åtgärder innan avtal: för att leverera den tjänst du använder (t.ex. jobbrapporter efter köp). - Berättigat intresse: för begränsad säkerhet, bedrägeriförebyggande, drift, felsökning samt för att mäta kampanjer och kreditera affiliates när relevanta URL-parametrar används i samband med ett köp utan lokal lagring. - Rättslig förpliktelse: för bokföring, betalningsunderlag och hantering av konsumenträttsliga skyldigheter. - Samtycke: för marknadsföringscookies och för att skicka e-post/marknadsföring när du frivilligt tackar ja. Gratis CV-byggare (/cv): - Själva CV-genereringen sker lokalt i din webbläsare och innebär normalt ingen server-side behandling av ditt CV-innehåll. - Om du tidigare frivilligt har begärt ett erbjudande via CV-byggaren behandlar vi den begränsade lead-datan med stöd av samtycke.

NextJobb använder automatiserad analys för att ranka jobb och generera utkast. Dessa rekommendationer är ett beslutsstöd för dig och utgör inte ett rättsligt eller på liknande sätt betydande automatiserat beslut om dig.

När en organisation använder NextJobb Företag kan vi behandla uppgifter om: - kontaktpersoner och teammedlemmar - organisationsuppgifter - betalnings- och abonnemangsuppgifter - klient-, deltagar- eller studentuppgifter som organisationen själv väljer att ladda upp - säkerhetsloggar, inloggningshändelser och revisionsspår Vi använder dessa uppgifter för att skapa och driva arbetsytan, autentisera användare, leverera körningar, hantera ärenden och betalningar, ge support och upprätthålla säkerhet och spårbarhet. I många företagsanvändningar är det organisationen som bestämmer vilka personuppgifter som laddas upp och varför. I sådana fall ansvarar organisationen normalt själv för rättslig grund, information till registrerade och att endast relevanta uppgifter används. När vi behandlar klient-, deltagar- eller studentuppgifter för organisationens räkning kan ett personuppgiftsbiträdesavtal behövas. Kontakta oss innan ni använder tjänsten med verkliga sådana uppgifter om ni behöver ett sådant avtal eller särskilda instruktioner. Vid incidenter som rör företagsdata ska vi och organisationen kunna agera utan onödigt dröjsmål enligt GDPR och avtalad ansvarsfördelning. Som standard anonymiseras företagsärenden, uppladdade filer och genererade dokument efter 90 dagar även i NextJobb Företag. En aktiv plan förlänger inte automatiskt lagringstiden för gamla klientärenden. När ett företagskonto avslutas spärras åtkomst direkt och operativa konto-, team- och logouppgifter anonymiseras normalt efter 90 dagar.

Vi använder tredjepartsleverantörer och mottagarkategorier som är nödvändiga för att driva NextJobb, till exempel för: - betalningar - AI-bearbetning och innehållsgenerering - databas, lagring och teknisk drift - e-postleverans - hosting och bakgrundsinfrastruktur - jobbkälldata - säkerhet, bedrägeriförebyggande samt bot- och missbruksskydd Med ditt samtycke använder vi även leverantörer för analys, sessionsuppspelning, annonsering och konverteringsmätning. Där personuppgifter överförs utanför EU/ESS använder vi lämpliga skyddsåtgärder, såsom EU:s standardavtalsklausuler (SCC), när det krävs. Tredjepartsleverantörer kan ha egna lagringsperioder.

Som standard anonymiseras jobbsökningsärenden, uppladdade filer, genererat innehåll och annan ärendedata efter 90 dagar. I NextJobb Företag gäller samma 90-dagarsregel för klient-, deltagar- och studentärenden om inget annat har avtalats skriftligt i förväg. När ett företagskonto avslutas spärras åtkomst direkt. Kontaktpersoner, teamuppgifter, logga och operativa kontouppgifter anonymiseras normalt efter 90 dagar från avslut. Säkerhetsloggar, revisionsspår och vissa avtalsuppgifter kan behöva sparas längre när det krävs för support, säkerhet, tvister eller rättsliga skyldigheter. Betalningsuppgifter, fakturaunderlag och bokföringsrelevant information sparas i 7 år enligt bokföringslagen. För jobbsökningspaket behålls din data under paketets aktiva leveransperiod och därefter i 90 dagar från den sista leveransen. Därefter anonymiseras din data och kan inte längre kopplas till dig. Om du tidigare har begärt ett erbjudande via CV-byggaren sparar vi den begränsade lead-datan i upp till 12 månader eller tills du återkallar ditt samtycke tidigare. Du kan begära tidigare radering via [email protected], men uppgifter som måste sparas enligt lag eller för avtal/säkerhet kan inte alltid tas bort direkt.

CV-byggaren sparar dina uppgifter lokalt i din aktuella webbläsarflik (sessionStorage). Du kan rensa detta genom att stänga fliken eller rensa webbplatsdata i din webbläsare.

Enligt GDPR har du rätt att: - Få tillgång till din data - Korrigera felaktig information - Begära radering - Begära begränsning av behandling - Få dataportabilitet där den rätten gäller - Invända mot behandling - Återkalla samtycke när behandling bygger på samtycke Kontakta oss på [email protected]. Vi svarar inom 30 dagar. Klagomål kan anmälas till IMY (Integritetsskyddsmyndigheten) på imy.se.

Vi kan uppdatera denna policy. Väsentliga ändringar meddelas via e-post eller på webbplatsen.