Samtycke inför varje ärende
Varje nytt ärende kräver att medarbetaren bekräftar att personen har gett organisationen tillstånd att ladda upp CV:t och använda NextJobb för ärendet.
Säkerhet & GDPR
Byggt för organisationer som hanterar andra människors jobbsöksdata
NextJobb Företag är gjort för team som hanterar CV:n, jobbsöksinformation och ansökningsunderlag åt andra människor. Åtkomst, samtycke, lagringstid och användning av personuppgiftsbiträden är därför en del av produkten från början.
Säkerhet & GDPR
Separat företagsåtkomst
Företagskonton använder separat inloggning, medlemskontroll per organisation och organisationsstyrd filåtkomst. Webbläsaren kan inte ändra ärenden eller öppna en annan organisations filer.
90 dagars standardlagring
Klientärenden, uppladdade filer och genererade PDF:er anonymiseras normalt efter 90 dagar. Team bör ladda ner filer de behöver spara längre.
Teamroller och spårbarhet
Ägare och managers styr åtkomsten. Viktiga händelser som teamändringar, ändringar i ärendesaldo och fakturaförfrågningar loggas för spårbarhet.
Det organisationen ansvarar för
Ladda bara upp CV och information när ni har ett giltigt skäl och personens tillstånd.
Använd resultatet som beslutsstöd. En coach, lärare eller rådgivare ska fortfarande göra den mänskliga bedömningen.
Ladda ner och spara PDF:er i ert eget system om organisationen behöver behålla dem längre än standardperioden.
Fakturor och bokföringsunderlag
Fakturor, betalningsunderlag och spårbarhetsinformation kan sparas när det behövs för bokföring, säkerhet och juridisk spårbarhet. Offentlig sektor eller inköp med särskilda krav bör använda manuell faktura/e-faktura i stället för att tvingas genom vanlig kortbetalning.
Personuppgiftsbiträdesavtal
Vissa organisationer kan behöva ett personuppgiftsbiträdesavtal innan bredare utrullning. Kontakta oss så hjälper vi er att gå igenom vad som behövs innan teamet använder NextJobb i större skala.
Behöver ni säkerhetsunderlag inför utrullning?
Kontakta oss om organisationen behöver GDPR-genomgång, personuppgiftsbiträdesavtal, upphandlingsunderlag eller guidat fakturaupplägg.